Az álláskeresők sokszor nem is gondolnak bele, hogy több száz vagy akár ezer önéletrajzzal is bombázzák a munkaadókat a jelentkezők. Ennyi jelentkezést képtelenség egyesével áttekinteni, ennyi ember interjúztatása pedig értelemszerűen lehetetlen. 

Éppen ezért a munkaadóknak ahol csak lehet, szűkíteniük kell a potenciális jelentkezők ’táborát’, hogy a rostán fennakadók közül kiválaszthassák a legesélyesebbeket. Ahhoz, hogy a mi jelentkezésünk is felkeltse az érdeklődést, és ne a kukában végezze, ma már lényegében kötelező az önéletrajz mellé egy meggyőző, formailag is elfogadható motivációs levél.

A motivációs levél felépítése nagyon egyszerű, és nem szükséges több oldalnyi önfényezést írni vagy oldalakon keresztül bizonygatni írni, hogy miért éppen minket válasszanak. Ehelyett írjunk viszonylag röviden és meggyőzően, megemlítve korábbi eredményeinket, és utalva arra, hogy ezek a tapasztalatok hogyan segítenek minket abban, hogy hasznos része legyünk a csapatnak.